TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN (EVENT EXECUTIVE) – ASIA FOOD & BEVERAGE

Tuyển Dụng Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện (Event Executive)

Asia Food & Beverage hiện đang tìm kiếm Nhân viên tổ chức sự kiện tài năng. Đây là cơ hội tốt để bạn phát triển sự nghiệp. Đồng thời, bạn sẽ trực tiếp điều phối các chiến dịch sự kiện quy mô lớn.

Mô tả công việc Nhân viên tổ chức sự kiện

Vị trí Nhân viên tổ chức sự kiện sẽ đảm nhận các nhiệm vụ trọng tâm sau:

1. Triển khai & điều phối sự kiện (Event & Activation)

• Tiếp nhận kế hoạch và tổ chức các chương trình Event hoặc Activation.
• Lập kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện cụ thể.
• Theo dõi tiến độ chuẩn bị và giám sát quá trình triển khai thực tế.
• Phối hợp chặt chẽ với đối tác Agency và các nhà cung cấp bên ngoài.
• Trực tiếp thực hiện thủ tục xin giấy phép tổ chức khi có yêu cầu.
• Điều phối chương trình tại hiện trường nhằm đảm bảo chất lượng.
• Xử lý kịp thời mọi tình huống phát sinh trước, trong và sau sự kiện.
• Đồng thời, tổng hợp số liệu và báo cáo kết quả sau mỗi chương trình.

2. Quản lý nhân sự, POSM & Vật dụng Event

• Tuyển dụng và phân công công việc cho nhân sự thời vụ.

• Giám sát chặt chẽ hoạt động của đội ngũ PG, PB và Helper.

• Phối hợp sản xuất và thi công backdrop, banner cùng quầy booth sự kiện.

• Điều phối quá trình vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ thiết bị.

• Ngoài ra, quản lý kho vật dụng cùng toàn bộ quà tặng của chương trình.

3. Quản lý hồ sơ, chi phí & kết nối đối tác

• Theo dõi báo giá, hợp đồng và tiến độ thanh toán của từng dự án.

• Kiểm soát chi phí phát sinh theo đúng ngân sách đã được duyệt.

• Tìm kiếm và xây dựng quan hệ với các đối tác cung ứng mới.

• Vì vậy, chủ động đề xuất các cơ hội tài trợ tiềm năng cho công ty.

• Phối hợp với các phòng ban nội bộ để tổ chức sự kiện chung.

• Do đó, thực hiện thêm các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu từ cấp trên.

Yêu cầu đối với Nhân viên tổ chức sự kiện

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Marketing, Quan hệ công chúng (PR), Truyền thông, Quản trị sự kiện hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tổ chức sự kiện tại Agency hoặc các nhãn hàng (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành F&B / Nước giải khát).

• Mối quan hệ ngành: Có mạng lưới kết nối tốt với các đơn vị cung cấp thiết bị, nhân sự, Agency tổ chức sự kiện để tối ưu chi phí và chất lượng.

• Kỹ năng chuyên môn: Giao tiếp, thuyết trình, đàm phán thương lượng và làm việc nhóm hiệu quả.

• Tin học: Thành thạo tin học văn phòng và biết sử dụng các phần mềm, công cụ hỗ trợ công việc sự kiện.

• Phẩm chất & Tác phong: Sáng tạo, chủ động, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao; có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao và sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu sự kiện.

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ năng lực (CV & Portfolio các sự kiện từng làm) về phòng Nhân sự:

• Email nhận hồ sơ: recruitment@asiafnb.com

• Tiêu đề Email: [Event Executive] - Họ và Tên

• Hotline / Zalo hỗ trợ: 0789 92 9001 (HR Department)